El mal que sufren miles de negocios y empresas

Más de la décima parte de las impresiones en papel que se obtienen en una oficina promedio son realizadas fuera de los horarios de trabajo y más de la mitad de éstas provienen de dispositivos ajenos a la empresa o negocio. Este puede ser sólo una pequeña parte del problema, sin embargo, cuando se suman riesgos como la fuga de información, el acceso por personas ajenas o el desperdicio de papel por impresiones no controladas constituye un asunto muy serio que debe trararse con soluciones integrales que permitan resolverse no sólo desde sus extremos. Si bien, los Servicios Administrados (o MPS, por sus siglas en inglés) no son la panacea que erradique definitivamente las deficiencias empresariales en el manejo de sus documentos, y dado que hoy por hoy la implementación de una pólitica de “cero papel” en una organización no es posible lograrse de manera absoluta para cada área, le ofrecen un completo control y seguimiento de los gastos generados ya sea económicos, energéticos, de recursos humanos e insumos, etc.

Así, por ejemplo, llevar un Control de usuarios y dispositivos resolvería en gran medida el empleo de equipo no autorizado como smartphones o almacenamiento USB, y al mismo tiempo en conjunto con la opción de Impresión protegida le proporciona además una reducción en el desperdicio de papel, reduciendo los gastos innecesarios.